W czasach powszechnej cyfryzacji technologia staje się istotnym elementem wspierającym prowadzenie biznesu. Stosowanie tego typu rozwiązań zyskuje popularność również wśród właścicieli małych firm, którzy zarządzają finansami swoich biznesów i chcą zwiększyć efektywność pracy. Jednym z takich narzędzi są programy do faktur online. Co zapewniają? Sprawdź!
Spis treści
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Programy do faktur online automatyzują czynności związane z obsługą i wystawianiem faktur. Na przykład automatycznie generują faktury cykliczne i wysyłają przypomnienia o zaległych płatnościach, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Efekt?
Kiedy program wysyła do klientów fakturę za opłatę abonamentową, ty możesz skupić się na innych istotnych aspektach prowadzenia biznesu. Np. budowaniu strategii marketingowej. Automatyzacja zwiększa więc efektywność pracy w firmie.
Dostępność 24/7
Do nowoczesnych programów do faktur online masz dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze (wystarczy połączenie z internetem). Warunkiem odpowiedniej mobilności jest dostęp do programu zarówno z poziomu komputera, jak i smartfona czy tabletu. Pozwala to wystawiać i edytować faktury oraz aktualizować dane klienta, niezależnie od tego, czy przebywasz w domu, w biurze czy w trasie (lub gdzie indziej). Mobilność doceniają zwłaszcza Ci, którzy dużo podróżują i często zarządzają swoim biznesem na wyjeździe.
Gwarancja solidnego bezpieczeństwa
Programy do faktur online przechowują dane w chmurze, minimalizując ryzyko utraty cennych i wrażliwych informacji (np. nr. kont). Oznacza to, że nawet jeśli twój laptop czy smartfon ulegnie awarii, faktury i dane klientów pozostaną bezpieczne. Niektóre programy oferuje poza tym szereg zaawansowanych funkcji, które jeszcze bardziej zwiększają poziom bezpieczeństwa np. szyfrowanie transmisji danych. Dzięki temu pozostają one nieczytelne dla każdego nieupoważnionego odbiorcy pliku.
W czasach, kiedy wiele kluczowych operacji odbywa się za pośrednictwem sieci, taki solidny poziom cyber-zabezpieczeń staje się coraz istotniejszy i zapewnia przedsiębiorcom spokojną pracę.
Intuicyjna obsługa i profesjonalne wsparcie techniczne
Programy do faktur online projektuje się tak, aby były przystępne w obsłudze, nawet dla osób, bez doświadczenia w fakturowaniu. Mają intuicyjne interfejsy zgodne z zasadami dobrego UX (doświadczenie użytkownika). Poza tym ich producenci oferują zazwyczaj szereg innych udogodnień, które zapewniają komfortową pracę. W tym: sekcje FAQ, rozbudowane bazy wiedzy czy konsultacje telefoniczne, w ramach których profesjonaliści wspierają użytkowników, np. podczas aktualizacji. Tak więc nie musisz być ekspertem w dziedzinie IT czy finansów, aby efektywnie obsługiwać program do faktur online.
Pełna zgodność z przepisami
Faktury tworzone za pomocą nowoczesnych programów do faktur są zawsze zgodne z najnowszymi przepisami. Gwarantują to aktualizacje. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy wystawiasz proformę, fakturę VAT czy inny dokument sprzedażowy, masz pewność, że każdy z nich zawsze spełnia odpowiednie kryteria formalne i prawne.
Program do faktur Streamsoft Firmino: intuicyjne fakturowanie online
Programy do faktur online dostarczają mały firmom wiele korzyści. Automatyzują procesy i zapewniają wysoki poziom mobilności oraz bezpieczeństwa danych. Dzięki bogatym funkcjonalnościom przyspieszają proces wystawiania dokumentów sprzedażowych, które są zawsze zgodne z najnowszymi przepisami.
Dlatego, jeśli szukasz narzędzia, które optymalizuje procesy fakturowania, warto wypróbować Streamsoft Frimino. To solidny program, który umożliwia intuicyjną obsługę dokumentów sprzedażowych. Aby poznać bliżej funkcjonalności narzędzia, zaloguj się na stronie i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego.